Nový balík Office 2016
Mnozí si jistě vzpomínáte na těžký přechod z Office 2003 na novější verzi 2007, která měla do značné míry přepracované uživatelské rozhraní. Notnou chvíli trvalo, než si člověk zvykl na karty a grafické prvky, místo klasického textového menu. Ale pokud jste v minulosti tento přestup učinili a v Office 2007 a novějších se již bez problémů pohybujete, přechod na verzi 2016 nebude žádným dramatickým krokem, ale spíše příjemným vylepšením stávající zaběhnuté funkcionality.Hlavní změny proběhly na úrovni celkového přístupu ke kancelářskému balíku, který je nyní orientován především na cloudové řešení a na rozličná mobilní zařízení.
Novinky a funkce
Co nového tedy Office 2016 přináší? Mimo drobných grafických změn se jedná o významnou integraci komunikačního programu Skype, který je nově rychle přístupný z každé aplikace balíku. Díky tomu mezi sebou mohou firemní zaměstnanci rychle komunikovat a řešit problémy, aniž by museli psát e-maily a čekat na odpověď nebo chodit do vzdálených kanceláří.
Pro efektivní spolupráci byla přidána také možnost co-authoringu, díky čemuž může s jedním dokumentem pracovat více lidí současně. To se týká programů Word, PowerPoint a OneNote. Úpravy vícero uživateli zároveň byly doposud možné pouze v cloudovém řešení Office Online, které spolupracuje s cloudovým úložištěm OneDrive.
Užitečnou novinkou je našeptávač Tell Me, který vám rychle vyhledá a nabídne funkce, které zrovna nemůžete najít v menu. Mohli bychom říci, že se jedná o vyhledávání v podobném stylu, jako je integrováno ve Windows.
Funkce Data Loss Prevention, která byla doposud integrována pouze v Outlooku, se nově dostala i do Wordu, Excelu a PowerPointu. Jejím účelem je ještě před uložením upozornit uživatele na citlivá data zapsaná na nevhodných místech, která by mohla být snadno zneužita.
Další změny a vylepšení jsou buď drobnějšího rázu, jako například nové typy grafů v Excelu, nebo se odehrávají na vnitřní úrovni, do které běžní uživatelé příliš nevidí.
Další varianty Office
Microsoft již nějakou dobu nabízí také řešení Office 365. Popravdě řečeno se to zdá být již trochu matoucí, protože člověk neví, zda si koupit Office 2016, Office 365 nebo Office Online. Začněme s Office Online – ty jsou k dispozici zdarma pro každého, kdo si založí Microsoft účet. Rozpracované dokumenty se automaticky ukládají na váš OneDrive, odkud je můžete sdílet s dalšími a stahovat na svůj pevný disk. Aplikace nabízejí obdobné uživatelské rozhraní, ale jejich funkcionalita je omezena.
Office 365 je komplexnější řešení, které zahrnuje i rozšířené cloudové úložiště a volné minuty volání přes Skype. Office 365 lze platit měsíčně či ročně a v rámci tohoto předplatného máte k dispozici vždy nejaktuálnější verzi aplikací Office, které si můžete stáhnout a nainstalovat jak do svého počítače, tak do tabletu či smartphonu.
Klasický balík Office 2016 je standardní verzí, kterou si jednorázově zaplatíte a můžete používat na neurčito bez dalších měsíčních či ročních poplatků. V naší nabídce najdete dvě varianty kancelářského balíku – Office 2016 pro studenty a domácnosti, který obsahuje programy Word, Excel, PowerPoint a OneNote. A Office 2016 pro domácnosti a podnikatele, který je dražší variantou, jejíž součásti je kromě dříve zmíněných také aplikace Outlook. Samozřejmostí je plná kompatibilita s Windows 10 a staršími, až po Windows 7.
Office 2016 nově najdete v našem konfigurátoru u repasovaných počítačů a notebooků, kde nahradil starší Office 2013. Dobrou zprávou na konec je fakt, že cenový rozdíl je oproti starší verzi nevýrazný, takže pokud plánujete nákup klasického kancelářského balíku, není důvod, proč nesáhnout po nejnovější verzi 2016.