Jak vybrat repasovanou tiskárnu
V následujícím textu najdete několik rad, které vám pomohou vybrat tu správnou repasovanou tiskárnu. Každý uživatel má zcela odlišné potřeby a možnosti. Skloubením těchto dvou vstupních informací dokážeme společně vybrat tu správnou tiskárnu právě pro vás.
Hned na počátku si řekněme, že nebudeme hledat ten nejlepší a nejvýkonnější stroj na trhu, pokud to bezpodmínečně nepotřebujeme. Každý rozumně uvažující člověk vždy hledá cestu úspor, což je jedna z věcí, se kterou budeme při výběru kalkulovat.
Silně vám doporučujeme prostudovat si nejprve 3 základní témata, než se pustíte do výběru vhodné tiskárny. Jedná se o následující:
Nové x Repasované
Záruka
Skladová dostupnost
Trendy v konstrukci tiskáren
Pokud se tedy rozhodnete pro nákup repasované tiskárny u skutečného specialisty na konkrétní značkové zboží s vlastním zázemím, zbývá vybrat vhodný model.
Nejprodávanější tiskárny jsou tiskárny inkoustové a laserové. Inkoustové jsou již na ústupu a díky nižším provozním nákladům stále více zákazníků upřednostňuje tiskárny laserové. Výrobce HP tento typ tiskáren obvykle označuje jako LaserJet.
V rámci trendu snižování pořizovací ceny se výrobci v podstatě snaží udělat z tiskárny prázdnou plastovou krabičku s minimem elektronických a mechanických součástek. Zisk výrobce potom plyne především z prodeje spotřebního materiálu, tedy tonerů. Celou záležitost průběžně sledujeme a konzultujeme s odborníky ze značkových servisů, se kterými spolupracujeme. Uvedený trend je patrný i z jejich vyjádření. Není tedy výjimkou, že v některých firmách se tiskne i na 10 let starých laserových tiskárnách, které fungují naprosto spolehlivě a levně. Pokud tedy budete vybírat mezi novou, navoněnou tiskárnou a repasovanou tiskárnou starou 2 až 3 roky, víte již, jaký je v nich zásadní rozdíl.
Pořizovací a provozní náklady
Téměř každý zákazník vybírá zboží podle ceny. To je samozřejmě v pořádku. Při výběru počítače nebo notebooku zde hrají hlavní roli pořizovací náklady. U tiskáren je to však zcela jinak. Celkové náklady jsou vždy součtem pořizovacích nákladů, tedy kupní ceny tiskárny a provozních nákladů, tedy ceny tonerů, případně podavače a pece (pokud počítáme s velkou servisní opravou). Výměnu podavače a zapékací pece ponechme stranou, protože tato servisní práce se provádí po velmi dlouhých intervalech a většina zákazníků se k ní při tisku ani nedostane.
Omezme se tedy na provozní náklady ve formě nákupu tonerů. Můžeme nakupovat originální tonery (ty nejdražší) nebo alternativní nové tonery (neoriginální tonery s nižší cenou). Třetí variantou jsou použité tonery po renovaci, které bývají tou nejlevnější variantou, někdy však jejich kvalita není valná a v podstatě odpovídá ceně.
Je tedy na vás, jakou cestou se vydáte. Je však potřeba upozornit, že do nové tiskárny je nutné používat pouze nové, originální tonery (tedy tu nejdražší variantu). Pokud učiníte jinak, nebude případná reklamace výrobcem uznána. U repasovaných (použitých) tiskáren je volba spotřebního materiálu zcela na vás.
Výběr konkrétního modelu tiskárny
Než začnete vybírat vhodnou tiskárnu, je potřeba si vždy dopředu rozmyslet, co na ní budete tisknout a v jakém objemu. Specifickou tiskárnu budete potřebovat pro občasný tisk v domácnosti a zcela jinou pro velkou kancelář pro více uživatelů, kde se budou tisknout letáky a ceníky. Každý model obsahuje informaci o doporučené a maximální měsíční zatížitelnosti. Oba údaje definují, na jakou zátěž je tiskárna konstruována. Čím větší hodnota, tím je tiskárna robustnější, lépe dimenzovaná, konstrukčně lépe řešená a obvykle s větší kapacitou toneru. Tyto velkokapacitní tiskárny jsou také pochopitelně mnohem dražší, než běžný typ malé osobní tiskárny, která je vhodná pro občasný tisk v domácnosti.
Sledujte tedy nejen cenu toneru, ale počet výtisků, který toner dokáže vytisknout. Porovnáním těchto dvou hodnot vám vyjde výsledná cena na tisk jedné strany (předpokládá se obvykle 5 % pokrytí při tisku).
Výrobce HP definuje pro většinu tiskáren dva typy tonerů. Jedna má v označení na konci písmeno A a druhá X. Oba jsou vždy kompatibilní s konkrétním modelem tiskárny, pouze model s označením X dokáže potisknout větší množství listů a i při vyšší ceně tak vyjde tisk levněji.
Vybavení tiskárny
Pokud už víte, zda potřebujete spíše velkou robustní tiskárnu na větší počet výtisků, nebo malou osobní tiskárnu pro občasný tisk, je vhodné se dále zaměřit na její vybavenost.
Nejčastěji zákazníci řeší požadavek na možnost skenování, tedy zda je tiskárna multifunkční (skenování, kopírování, tisk), dále na formát tisku, rychlost tisku, kapacita zásobníků, apod.
Většina tiskáren je v dnešní době připojována přes rozhraní USB. Pokud však chcete na tiskárnu tisknout z více počítačů, budete ji potřebovat připojit do sítě, což je obvykle řešeno přes rozhraní RJ45. Volte tedy síťové tiskárny.
Dalším faktorem pro výběr tiskárny je její rozměr. Pokud nemáte dostatek místa na stole, volte menší osobní tiskárny, ovšem s ohledem na předchozí odstavce.
Stále častějším požadavkem zákazníků je možnost oboustranného tisku, který je nazýván DUPLEX. Tato funkce vám umožní potisknout obě strany listu. U levnějších modelů je nabízen tzv. softwarový duplex, který není považován za plnohodnotný oboustranný tisk, protože po vytisknutí první strany je uživatel nucen list papíru vyjmout z výstupního zásobníku a vložit ho do tiskárny znovu opačnou stranou. Tiskárna následně potiskne druhou stranu listu. Toto řešení příliš nedoporučujeme a z našich zkušeností víme, že je velmi nepraktické. Pokud o oboustranném tisku uvažujete, určitě volte ten automatický (hardwarový) duplex. Automatický duplex, jak už název napovídá, funguje zcela automaticky. Zvolíte v počítači možnost tisknout oboustranně. Tiskárna vytiskne první stranu listu. Tento list si však sama „zatáhne“ zpět, otočí a potiskne i druhou stranu. Teprve potom list odloží do výstupního zásobníku, kde si ho můžete odebrat již oboustranně potisknutý.
Skutečná hodnota
Závěrem podotkněme, že každý zákazník má jinou potřebu a bude mu proto vyhovovat jiný model. Pokud plánujete pořízení dvou nebo více tiskáren, je vhodné pořizovat všechny totožné, protože i případná údržba a nákup spotřebního materiálu bude jednodušší, efektivnější a hlavně levnější.
Úplným závěrem malý tip. Pokud chcete ještě více ušetřit, tiskněte své dokumenty oboustranně. Ušetříte 50 % nákladů na nákup papíru. Pro tento účel je potřeba mít tiskárnu vybavenou duplexem.
Přejeme hodně štěstí při výběru a doufáme, že vám byl náš rádce k užitku a pomohl objasnit, jak ke koupi tiskárny přistupovat a na co si dát pozor. Vždy mějte na paměti, že pořizovací cena nemusí být konečná a lze také počítat s tím, že během používání budete potřebovat radu, pomoc nebo i pozáruční servis. Vždy je dobré vědět, že vás prodejce ani po 3 letech neodmítne a pomůže vám.